Właściwe przygotowanie pliku do druku pozwala zaoszczędzić czas oraz szybki wydrukowanie książki. Przede wszystkim przed wysłaniem pliku do druku tekst musi być sprawdzony przez korektora. Następnie konieczne jest ich redakcja tekstu pod względem technicznym. Wówczas ustala się ilość akapitów, odstępów między kolejnymi wierszami, szerokość marginesów, a także rozłożenie tekstu na poszczególnych stronach. Jest to jeden z najważniejszych etapów, który decyduje o tym czy książka będzie przejrzysta dla czytelnika.
Przygotowanie tekstu do druku jest zatem procesem czasochłonnym i wymaga bardzo szczegółowego przeglądu całego pliku. Dodatkowo ważnym elementem jest tworzenie przypisów oraz spisu treści, z spisu ilustracji, a także wszystkich innych spisów czy indeksów. Ważny jest także zachowanie struktury tekstu, który zawierać będzie wewnętrzne ilustracje. Ilustracje muszą Ponadto posiadać opisy, a także przepisy określające ich pochodzenie. Szczegóły dotyczące poprawnego przygotowania pliku do druku można odnaleźć na stronie https://www.totem.com.pl/filmy-instruktazowe/jak-prawidlowo-przygotowac-plik-do-druku. Dzięki temu można szybko i sprawnie uzyskać gotowy do druku tekst.