Księga wieczysta jest rejestrem publicznym dzięki, któremu można ustalić stan prawny nieruchomości. Zawarte w niej informacje należy zweryfikować przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy, zarówno przedwstępnej, jak i tej właściwej. Dotyczy to umów kupna-sprzedaży lokalu, budynku lub gruntu. Dla każdej nieruchomości sporządzany jest odrębny dokument. W sieci dostępne są wyszukiwarki ksiąg wieczystych online. Przykład można znaleźć na https://www.znajdzksiege.pl/adresy/wielkopolskie/szamotulski/szamotuly/szamotuly/.
Dokument podzielony jest na 4 rozdziały według takiego samego schematu. Oznaczenie nieruchomości, zawiera dane adresowe budynku. Określenie właściciela lub użytkownika wieczystego. W kolejnym dziale opisane są prawa, rozszerzenia i ograniczenia. Ostatnia część zawiera informacje o hipotekach. Założenie księgi wieczystej wymaga złożenia wniosku do odpowiedniego sądu rejonowego.
