Pieczątki biurowe służą do oznaczania wielu przedmiotów. Są one szybkim i łatwym sposobem na komunikację z innymi osobami w Twoim biurze. Możesz ich używać do korespondencji, wysyłki, fakturowania i innych.
Pieczątki te występują w wielu różnych rozmiarach i kształtach. Niektóre z nich mają wbudowane wkładki z tuszem, które ułatwiają stemplowanie. Inne wymagają poduszki z tuszem, którą nakłada się oddzielnie od samej pieczątki.
Wiele osób uważa, że tylko agencje rządowe i kancelarie prawne potrzebują poufnych pieczątek. Ale te pieczątki są również przydatne dla firm i innych organizacji, które mają poufne informacje, które muszą chronić przed wścibskimi oczami. Na przykład:
Kancelarie prawne mogą potrzebować oznaczyć poufne dokumenty prawne, takie jak umowy ugody lub testamenty, przed wysłaniem ich pocztą lub przekazaniem klientom. Uniemożliwia to innym osobom dostęp do tych informacji bez pozwolenia.
Firmy mogą chcieć używać poufnych pieczątek na życiorysach i listach motywacyjnych, jeśli zawierają one poufne informacje, takie jak historia płac lub informacje medyczne o obecnych lub byłych pracownikach.
Organizacje takie jak szkoły lub szpitale, o czym świadczą chociażby pieczątki lekarskie ze strony https://pieczatki-numer1.pl/pieczatki-medyczne-lekarskie/, mogą chcieć używać poufnych stempli na formularzach ubezpieczeniowych lub dokumentacji medycznej, aby zachować prywatność informacji o swoich pacjentach, a jednocześnie móc je udostępniać innym biurom w ramach organizacji lub stronom zewnętrznym, takim jak prawnicy.
